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会计经常听到这一组词语，那么问题来了，红字蓝字到底什么意思？

2019-08-04 09:23:56 阅读：5881 来源：

原标题：会计经常听到这一组词语，那么问题来了，红字蓝字到底什么意思？

【导读】

做会计的经常听到这一组词语，那么问题来了，红字和蓝字到底什么意思？

红字用红色字体表示的，蓝字用蓝色字体表示的？

如果按照这种思路：黑板都是黑色的？现在很多黑板根本就不是；写字肯定是写了？那你点手机上的键盘可不是真正的写了；春运的时候你在火车上站了十几个小时，你还说你是坐火车？

对！你可能明白了：黑板这个词发明的时候，黑板都是黑色的；没有手机电脑之前，大家确实只能写字；火车上确实给你有座位，正常不会站着。

这就是语言的发展规律了，从具体到抽象，从一般到总体概括，字词的涵盖范围越来越广，越来越抽象。

所以，这下可以解释什么是红字，什么是蓝字了。

在传统的手工做账情况下，我们做凭证、登账、做报表正常的数字都是正数的、其他文字也是正确的。因为这些记录需要保留很多年，所以正常用黑色笔登记，但是为什么把正常的登记叫做蓝字登记就无从考究了，也许开始登账没有黑笔，或者叫蓝字好听（《会计基础工作规范》登账允许蓝黑或者黑色都可以）。

至于红字就很好理解了，手工账里面，负数和错误更正的地方还有划线都用红色笔，比较显眼，因为这些地方需要特别关注。

所以，蓝字和红字在数字上，正确的意思是正数和负数的意思。

除了凭证账簿，开发票的时候，手工发票负数用的是红色笔。当然现在没有手工开具的发票了。因为有人不老实。

红字表示负数，蓝字表示正数，后来的发展更加丰富最原始的表达。

红字表达一：手工登账：1234567.89

红字表达二：课本印刷：(1234567.89)

红字表达三：课本印刷：1234567.89

红字表达四：红字发票：-1234567.89

相关规定《会计基础工作规范》

第六十条会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是：

（四）登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

（五）下列情况，可以用红色墨水记账：

１. 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

２. 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

３. 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

４. 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

第五十一条记账凭证的基本要求是：

（五）如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

第六十二条账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：

（一）登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划上红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

（二）由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。